KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Asem Elektronik Elektrik Mekanik San. ve Tic. Ltd. Şti. (“ASEM” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan

Asem Elektronik Elektrik Mekanik San. ve Tic. Ltd. Şti.

Adres

Abdurrahmangazi Mah. Ebubekir Cad. No:38 A Blok Kat 4 Daire 8 Alp Plaza, Samandıra, Sancaktepe / İstanbul

E-posta

info@asemelektrik.com

Telefon

+90 216 312 71 35 · +90 216 484 16 00

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik vb.) talep edilmemektedir. Mesaj alanına bu tür veriler yazmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Keşif, teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
• Teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerin planlanması ve ifası,
• Talep ve şikâyetlerin takibi ile müşteri ilişkilerinin yönetimi,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik altyapının işletilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların bilgi taleplerinin karşılanması,
• Açık rızanız bulunması halinde gömülü harita gibi üçüncü taraf içeriklerin gösterilmesi.

Kişisel verileriniz pazarlama, profilleme veya reklam amacıyla işlenmemektedir.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif formu aracılığıyla oluşturulup e-posta uygulamanız üzerinden tarafımıza gönderdiğiniz iletiler, doğrudan gönderdiğiniz e-postalar, telefon görüşmeleri ile sitemizi ziyaret ettiğinizde otomatik yollarla (sunucu kayıtları, tarayıcı depolama alanı) toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve hizmet talepleri),
• Md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Md. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (site güvenliği),
• Md. 5/1: Açık rızanız (yalnızca işlevsel / üçüncü taraf çerezler ve gömülü harita için; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz).

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;

• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki ve mali danışmanlık aldığımız iş ortaklarına,
• Teklif kapsamındaki işin ifası için gerekli olduğu ölçüde tedarikçi ve alt yüklenicilerimize,
• Web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız teknik hizmet sağlayıcılara

aktarılabilmektedir.

Yurt dışına aktarım: Web sitemiz, sunucuları yurt dışında da bulunan Cloudflare, Inc. altyapısı üzerinden yayınlanmaktadır; ziyaretiniz sırasında oluşan teknik bağlantı verileri (IP adresi vb.) bu altyapı üzerinden işlenir. Açık rıza vermeniz halinde yüklenen Google Haritalar içeriği nedeniyle veriler Google LLC'ye aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri, talebin sonuçlanmasından sonra makul bir süre içinde silinir. Çerez tercihiniz tarayıcınızda en fazla 12 ay saklanır.

7. İlgili kişinin hakları (KVKK md. 11)

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme talepleriniz üzerine yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçe ile Abdurrahmangazi Mah. Ebubekir Cad. No:38 A Blok Kat 4 Daire 8 Alp Plaza, Samandıra, Sancaktepe / İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• Elektronik olarak: Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@asemelektrik.com adresine.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.